Director – Office of the Rector

Membre du réseau de l’Université du Québec, l’Université du Québec en Outaouais (UQO) a célébré avec beaucoup de fierté ses 40 ans en 2021.

Au cours des dernières années, l’UQO a connu une croissance importante. Le développement de nouveaux programmes d’études et de nombreux projets de recherche de pointe, l’obtention de nouvelles chaires de recherche du Canada et la création du Centre de recherche et de développement en cybersécurité et société, ainsi que de l’Observatoire du développement de l’Outaouais n’en sont que quelques exemples.

Aujourd’hui, l’UQO offre plus d’une centaine d’options d’études dans ses campus situés à Gatineau et à Saint-Jérôme au sein desquels se trouvent près de 7500 étudiants et étudiantes ainsi que plus de 653 membres du personnel réguliers, dont 271 professeurs et professeures, en plus des quelque 450 personnes chargées de cours qui contribuent à faire de notre université l’un des principaux acteurs de développement économique, social et culturel en Outaouais et dans les Laurentides.

Fidèle à ses racines ancrées dans la tradition de collaboration propre au réseau de l’Université du Québec, l’UQO encourage tout naturellement les initiatives de recherche et de création interdisciplinaires, les collaborations intra et interuniversitaires et les alliances stratégiques de partenariat, tant nationales qu’internationales, qui permettent notamment le transfert des connaissances pour le bénéfice des collectivités que nous desservons.

De plus, l’UQO participe activement au développement économique, social et culturel de la population de l’Outaouais et des Laurentides par son engagement dans la communauté. Branchée sur les réalités tant régionales qu’internationales, l’UQO est un acteur stratégique qui contribue à l’avancement de la société par ses partenariats et ses projets.

Présentation de la rectrice

Murielle Laberge est rectrice de l’Université du Québec en Outaouais (UQO) depuis le 30 mars 2020.

Titulaire d’une maîtrise en relations industrielles et ressources humaines de l’UQO et d’un doctorat en relations industrielles de l’Université de Montréal, Murielle Laberge s’est jointe à l’UQO en 1998. Professeure au département de relations industrielles, elle a travaillé avec le Centre d’études et de recherches en psychologie industrielle et comportement organisationnel (CERPICO) et l’Équipe de recherche multidisciplinaire sur les organisations en santé (ERMOS) de l’UQO. Elle a signé et cosigné de nombreux articles scientifiques, ainsi que prononcé plusieurs conférences lors de forums scientifiques nationaux et internationaux. De 2007 à 2015, Murielle Laberge a occupé les fonctions de doyenne de la gestion académique.

Parallèlement à ses fonctions universitaires, Murielle Laberge a également œuvré en tant qu’experte-conseil en ressources humaines et accompagné de nombreuses organisations des secteurs public et privé dans l’amélioration du climat organisationnel, ainsi que dans l’identification et le développement du potentiel humain.

Au moment de sa nomination, Murielle Laberge était présidente du conseil d’administration du Collège Héritage et du Centre d’aide 24/7, en plus de siéger au comité de direction de la Fédération des cégeps. La Médaille de l’Assemblée nationale du Québec lui a d’ailleurs été décernée en 2019 pour services rendus à la communauté et, en 2024, elle a reçu l’Ordre de Gatineau.

Nature de la contribution

La directrice ou le directeur de cabinet de la rectrice participe à la planification et à la coordination de l’ensemble des activités du Rectorat et joue un rôle de leadership pour la Direction de l’établissement par des activités de développement, de rayonnement, de conseil stratégique et politique, de coordination, d’analyse et de gestion concernant des dossiers institutionnels complexes et de nature transversale.

Elle ou il entretient des liens directs avec les différentes unités pour assurer la coordination efficace de la réalisation de mandats complexes, contribuant ainsi à maintenir la cohérence des orientations de la direction.

Elle ou il est responsable de la mise en oeuvre des actions ou mandats et veillera à leur achèvement. Elle ou il apportera des conseils stratégiques sur les orientations et les actions à entreprendre.

En plus de ces responsabilités, elle ou il sera régulièrement appelé à réaliser des mandats ad hoc complexes et à caractère stratégique.

Au besoin, elle ou il pourra également représenter la rectrice dans les différentes activités de relations gouvernementales et de relations publiques. Elle ou il peut aussi être appelé.e à représenter la Direction de l’Université auprès de diverses instances administratives, socioéconomiques et politiques régionales.

En collaboration avec les équipes, la ou le titulaire veillera à l’optimisation des pratiques et au suivi des actions. Elle ou il assurera une vigie sur les indicateurs de gestion, proposera des correctifs et offrira son support aux équipes pour l’atteinte des résultats. Elle ou il contribue activement au succès de l’UQO en participant au développement de pratiques optimales et joue un rôle clé dans la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels de l’Université.

Principales responsabilités

La directrice ou le directeur de cabinet de la rectrice

• Assiste la rectrice dans la planification, l’organisation et la gestion des activités afférentes au Rectorat et voit à la supervision du personnel du Rectorat. Conseille et assiste la rectrice dans la mise en œuvre des orientations et objectifs du Rectorat et de la Direction et apportant un soutien quotidien dans l’exécution des mandats..
• Coordonne l’exécution des mandats sous la responsabilité directe du Rectorat, dont les communications et le recrutement, le secrétariat général, les relations gouvernementales, le dossier d’équité, diversité et inclusion, le développement durable et la gestion de crise.
• Collabore au développement des relations gouvernementales, provinciales et fédérales et au développement d’un réseau de contacts pour ce faire.
• Conseille et soutient l’organisation dans ses actions de relations gouvernementales et de relations publiques. Elle participe à la préparation des activités de représentation de la rectrice et de l’Université, et ce, auprès des différents gouvernements et instances.
• Facilite la prise de décision de la rectrice ainsi que les gestionnaires concernés en fournissant l’information et l’expertise nécessaire sur tout élément touchant les dossiers institutionnels stratégiques, structurants et transversaux. Effectue des consultations préliminaires, le cas échéant. Identifie les enjeux et répercussions possibles.
• Accompagne et assiste la rectrice à diverses étapes dans la réalisation de dossiers stratégiques et transversaux exigeant la coordination du travail des cadres et des cadres supérieurs. Assure le suivi des améliorations à apporter au fonctionnement de l’établissement. Complète les liaisons pertinentes avec les unités administratives internes.
• Assure la fluidité dans la gestion quotidienne en déterminant les priorités alignées sur les orientations stratégiques. Exerce une vigilance constante sur les dossiers, en analysant les indicateurs et en assurant le suivi des échéances. Participer activement à l’optimisation des pratiques et au suivi des actions, en assurant une vigilance sur les indicateurs de gestion.
• Développe et voit au maintien de liaisons harmonieuses et efficaces entre les différents intervenants et partenaires internes et externes. Veille à la gestion efficace des tâches administratives, à la coordination des activités avec des collaborateurs internes et externes. S’assure que toutes les questions ou tous les dossiers épineux sont traités correctement et judicieusement jusqu’à leur résolution.
• Surveille les changements politiques, légaux, sociaux et économiques d’intérêt pour l’Université et le monde de l’éducation. Informe la rectrice des opportunités ou des défis pour le développement et la bonne conduite de l’Université.
• Évalue les demandes de participation et de renseignements adressées à la rectrice détermine la marche à suivre et délègue à la ou aux personnes appropriées. Planifie, prépare et rend disponibles les études et informations nécessaires à la participation de la rectrice aux instances et comités institutionnels, de même qu’aux comités externes dont elle ou il est membre.
• Représente le Rectorat auprès de diverses instances administratives et de partenaires régionaux (socioéconomiques et politiques). Agit sur demande à titre de mandataire de la Rectrice et assure sa représentation par intérim auprès de certaines instances tant internes qu’externes. Contribue directement au maintien de liens harmonieux avec les partenaires.
• Exécute tout autre mandat que peut lui confier son supérieur immédiat.

Profil de compétences

Scolarité

• Diplôme universitaire de deuxième (2^e) cycle en administration ou dans une discipline pertinente.

Expérience

• Posséder un minimum de cinq (5) à dix (10) années d’expérience ayant permis d’acquérir des compétences nécessaires à la réalisation des fonctions.
• Plus de dix (10) années d’expérience dans des responsabilités liées à la fonction pourraient compenser l’absence de diplôme universitaire de 2^e

Autres connaissances et expériences

• Expérience dans la coordination de dossiers stratégiques;
• Formation de base en amélioration continue des processus d’affaires (Lean Six Sigma, Gestion de la Qualité, Gestion de Projet, Gestion du changement, Méthodes de résolution de problèmes, Méthodes d’optimisation des processus opérationnels, analyse des Données et Statistiques, etc.) (atout);
• Très bonne connaissance du milieu et des pratiques de l’Université du Québec en particulier et des systèmes et politiques universitaires québécois, canadien et international (atout);
• Connaissance des modes de gouvernance des différents paliers gouvernementaux et des institutions politiques (atout).

Aptitudes et qualités recherchées

• Capacité de réflexion stratégique et sens politique;
• Compréhension rapide des situations complexes et des enjeux;
• Excellentes relations interpersonnelles et habiletés à interagir avec les membres de la haute direction et les acteurs externes;
• Aptitudes reconnues pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Sens aigu de la planification et de l’organisation.
• Savoir gérer les priorités tout en travaillant sous pression avec de courtes échéances.
• Très forte capacité d’adaptation;
• Expérience et habileté rédactionnelles de haut niveau;
• Grande maîtrise du français écrit et parlé ;
• Maîtrise de l’anglais (atout).

Échelle salariale

Selon l’échelle de rémunération des cadres en vigueur, de  123 821 $ à 160 969 $ (catégorie 2).

Lieu de travail

Gatineau (pavillon Alexandre-Taché) avec des opportunités de collaboration avec le campus de St-Jérôme.

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Les personnes retenues dans le cadre de ce processus de sélection pourront être soumises à des tests permettant d’évaluer les différentes exigences particulières.

Toute candidature sera traitée confidentiellement.

Toute personne qui désire déposer sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae par courriel avant minuit, le 19 avril 2026. Un accusé de réception sera transmis suite à la réception de votre courriel.

Par courriel : krobert@electi.ca ou lgallant@lgarecrutement.com
Objet du message : Directrice ou Directeur – Cabinet de la rectrice – UQO
Date d’entrée en fonction : Dès que possible

L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. L’Université du Québec en Outaouais invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous suggérons fortement aux personnes concernées de compléter le formulaire d’accès à l’égalité en emploi, apparaissant à l’adresse suivante : http://www.uqo.ca/emplois, et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae.

Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.

Conformité avec la Loi 25

Electi Recrutement de cadres s’engage à respecter la législation en vigueur en matière de protection des renseignements personnels, et notamment la loi 25. N’hésitez pas à consulter notre Politique de confidentialité.

Karine Robert, présidente – fondatrice
514 743-0998
krobert@electi.ca
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Léonie Gallant, collaboratrice
514 647-3148
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