Une mission qui change des vies
Depuis 2007, la Fondation Martin-Matte œuvre à améliorer la qualité de vie des personnes vivant avec un traumatisme craniocérébral (TCC) ou une déficience physique partout au Québec.
À travers son réseau de Maisons Martin-Matte et ses programmes de soutien, la Fondation offre des milieux de vie adaptés et finance des services essentiels pour des centaines de familles chaque année.
Joindre notre équipe, c’est évoluer dans un environnement humain, engagé et en pleine croissance.
Ton rôle
Relevant de la direction générale, tu joueras un rôle clé dans la coordination des activités administratives, le soutien aux opérations et l’appui à la direction.
Dans une petite équipe agile, tu seras un pivot organisationnel qui contribue directement à la fluidité, à la rigueur et à l’efficacité de l’ensemble des activités de la Fondation.
Tes principales responsabilités
Soutien à la direction et gouvernance
- Coordonner les réunions, comités et conseils d’administration;
- Préparer les ordres du jour, documents et convocations;
- Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et résolutions;
- Assurer le suivi des décisions et dossiers prioritaires;
- Appuyer la direction dans la gestion quotidienne et la coordination des priorités.
Coordination administrative et financière
- Effectuer la facturation, les suivis de paiements et la gestion de base des comptes recevables/payables;
- Produire des rapports simples et assurer certains suivis budgétaires;
- Participer à la gestion documentaire, aux envois et à l’approvisionnement;
- Coordonner la logistique des déplacements et de l’hébergement lors des activités.
Soutien aux événements (volet clé du poste)
- Participer à l’organisation des événements majeurs (Beaux 4h, soirées-bénéfice, campagnes);
- Gérer les inscriptions, listes, suivis et outils logistiques;
- Coordonner les communications avec fournisseurs, partenaires et participants;
- Soutenir la gestion des encans et des campagnes de financement;
- Assurer certains suivis réglementaires (ex. permis RACJ pour tirages);
- Participer activement aux événements (soir et fin de semaine à l’occasion);
Gestion des données et relations donateurs
- Administrer la base de données Prodon (saisie, mise à jour, qualité des données);
- Émettre les reçus fiscaux et assurer les envois aux donateurs;
- Produire des listes, rapports et extractions;
- Soutenir les communications (invitations, suivis).
Coordination interne et soutien à l’équipe
- Assurer le service à la clientèle (courriels, appels, accueil);
- Contribuer à l’amélioration des procédures et outils;
- Soutenir les projets transversaux de la Fondation.
Profil recherché
Expériences et compétences
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Formation en administration, gestion ou domaine connexe;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Connaissance de Prodon (ou autre CRM) – atout important;
- Connaissance de Sage ou notions comptables – atout.
Qualités recherchées
- Excellente organisation et gestion des priorités;
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Autonomie, proactivité et débrouillardise;
- Excellent sens du service et esprit d’équipe;
- Aisance relationnelle et professionnalisme.
Ce qui rend ce poste unique
- Un rôle ultra polyvalent au cœur des opérations;
- Une proximité directe avec la direction générale;
- Une exposition concrète aux événements majeurs et aux partenaires;
- Un environnement où tes idées et ton impact comptent réellement!
Important: Ce poste combine coordination administrative et soutien à la direction, tout en demeurant opérationnel et évolutif, en cohérence avec le niveau de responsabilité et l’échelle salariale.
Conditions
- Salaire : 52 000 $ à 60 000 $
- Mode hybride (présentiel + télétravail)
- 2 semaines de vacances + 2 semaines rémunérées (une durant les vacances de construction et une durant le temps des fêtes)
- Horaire flexible (disponibilité occasionnelle en événements)
- REER collectif
- Environnement collaboratif et en croissance
Lieu de travail
Laval (avec déplacements ponctuels selon les événements)
Pourquoi te joindre à nous?
- Une équipe engagée et passionnée;
- Une organisation reconnue et en croissance;
- Un rôle structurant avec un impact direct;
- Une culture basée sur la collaboration, le respect et l’autonomie.
Pour postuler
Fais parvenir ton CV et une lettre de motivation :
Par courriel : krobert@electi.ca
Objet du message : Coordonnatrice administrative ou Coordonnateur administratif et soutien à la direction – Fondation Martin-Matte
Date d’entrée en fonction prévue : dès que possible
Programme d’accès à l’égalité en emploi
La Fondation Martin-Matte souscrit au principe d’équité et inclusion. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser au moment opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.
Conformité avec la Loi 25
Electi Recrutement de cadres s’engage à respecter la législation en vigueur en matière de protection des renseignements personnels, et notamment la loi 25. N’hésitez pas à consulter notre Politique de confidentialité.
Karine Robert, présidente – fondatrice
Electi Recrutement de cadres
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