Director – Finance and Administration Department

Ici, votre expertise a un impact réel.

À la Fondation de l’UQAM, nous travaillons chaque jour pour soutenir la formation, la recherche, la création et l’accessibilité aux études universitaires. Contribuer à notre mission, c’est appuyer directement les étudiantes et étudiants, les professeurs, les chercheuses et chercheurs, et l’ensemble de la communauté universitaire.

En joignant notre équipe, vous évoluerez dans un milieu stimulant, humain et engagé, où votre leadership financier permettra à l’organisation de se développer avec rigueur, transparence et ambition.

Travail hybride, généreuses conditions de travail, environnement collaboratif : travailler à la Fondation de l’UQAM, c’est avancer dans une carrière qui fait une différence.

La Fondation est à la recherche d’une personne d’expérience pour assumer les responsabilités de direction des finances et de l’administration.

Nature de la contribution

Relevant de la direction générale, la Directrice, le Directeur des finances et de l’administration est responsable d’assurer une gouvernance financière stratégique pour une fondation gérant plus de 60 millions de dollars d’actifs. Elle veille à la stabilité, à la croissance et à l’intégrité de ces actifs, tout en soutenant les orientations institutionnelles de la Fondation. Elle garantit la rigueur, la transparence et la conformité des opérations financières, optimise l’allocation des ressources, supervise les processus comptables, budgétaires et administratifs, et agit comme partenaire stratégique auprès de la direction générale et du conseil d’administration.

La direction des Finances et de l’administration s’appuie sur une collaboration étroite avec les directions du Développement philanthropique ainsi que de l’Engagement philanthropique pour concevoir et déployer des stratégies ambitieuses et performantes. Ensemble, elles bénéficient du soutien de nos équipes spécialisées en intelligence d’affaires, recherche, communications et gestion événementielle, qui contribuent à renforcer l’impact et l’efficacité de nos actions.

Ce poste constitue une occasion unique pour une personne ayant un leadership stratégique financier qui souhaite se réaliser dans une organisation philanthropique afin de contribuer à une mission porteuse, développer des partenariats structurant et jouer un rôle clé dans le développement d’une culture philanthropique durable et à fort impact.

Défis et attraits du poste

L’UQAM est en plein essor avec de nombreux projets transformationnels en cours et pour les prochaines années. La Fondation de l’UQAM se transforme également pour accompagner la croissance de l’Université et propulser le soutien philanthropique à des niveaux jamais atteints auparavant.

La direction des finances et de l’administration jouera un rôle stratégique clé dans le succès de la Fondation et dans le soutien inégalé à l’UQAM.

Joindre l’équipe de direction maintenant, c’est participer pleinement aux décisions qui vont façonner le futur de la Fondation et assurer le succès de son soutien à l’UQAM.

Principales responsabilités

Gouvernance financière et stratégie d’actifs

Exercer un leadership stratégique sur la gestion de plus de 60 M$ en actifs, incluant les portefeuilles d’investissement, la trésorerie et les fonds affectés.
Élaborer, recommander et mettre en œuvre des stratégies financières robustes assurant la pérennité, la croissance et le rendement optimal des actifs dans le respect des politiques de placement.
Produire des analyses financières avancées, incluant projections, scénarios, évaluations de risques et recommandations stratégiques à l’intention de la direction générale et du conseil d’administration.
Assurer la conformité aux normes comptables, réglementaires et fiscales propres aux fondations et organismes de bienfaisance, notamment en matière de gestion de fonds dotés, d’obligations légales et de reddition de comptes aux donateurs.

Supervision des investissements et gestion du risque

Collaborer étroitement avec les gestionnaires de portefeuille externes pour suivre les performances, ajuster les allocations d’actifs et optimiser les rendements en fonction des marchés.
Surveiller les écarts de performance, évaluer les risques financiers et recommander des ajustements stratégiques ou opérationnels pour maintenir l’équilibre entre rendement et sécurité.
S’assurer que les stratégies d’investissement sont alignées sur la mission et la philosophie de gestion responsable de la Fondation.

Gestion budgétaire et performance financière

Diriger la planification budgétaire annuelle et pluriannuelle en intégrant une vision globale des revenus philanthropiques, des engagements financiers et des projections des activités de la Fondation.
Mettre en place des tableaux de bord financiers dynamiques permettant un suivi en continu des indicateurs de performance, flux financiers, engagements, dépenses et rendements.
En collaboration avec les autres directions, contribuer à la conception de stratégies d’intelligences d’affaires et exploitation de l’intelligence artificielle dans l’analyse des données.
Fournir à la direction et aux équipes internes des analyses et intelligence d’affaires financières stratégiques permettant d’éclairer les décisions, d’optimiser les ressources et de soutenir l’impact philanthropique.

Gestion des fonds, reddition de comptes et conformité

Exploiter les données issues de Salesforce et des autres systèmes pour fins d’analyse financière, de reddition de comptes et de suivi des fonds, dans le respect de la gouvernance des données établie.
Encadrer la gestion des fonds affectés, des bourses, des protocoles d’entente et des engagements financiers envers les donateurs et partenaires, en assurant une traçabilité irréprochable.
Superviser la production et la qualité des états de fonds annuels, des rapports financiers aux donateurs, ainsi que la reddition de comptes auprès des instances internes et externes.
Assurer la conformité des processus et des pratiques avec les normes applicables aux organismes de charité et fondations universitaires.

Gouvernance, soutien au Conseil d’administration et leadership institutionnel

Préparer les documents financiers stratégiques destinés au Conseil d’administration et à ses comités (placements, audit, finances) et présenter des analyses détaillées permettant une prise de décision éclairée.
Jouer un rôle central dans l’évolution des politiques financières, de contrôle interne, de gestion du risque et de placement.
Contribuer à la réflexion institutionnelle sur le financement, la croissance des actifs et l’impact philanthropique global.

Collaboration stratégique et rôle-conseil

Agir comme partenaire financier stratégique auprès des directions du développement philanthropique, de l’engagement et des opérations pour assurer la cohérence entre vision financière et stratégie de croissance.
Soutenir et conseiller les équipes internes pour maximiser l’impact des investissements, optimiser les mécanismes de gestion des fonds et assurer la conformité des flux financiers associés aux dons majeurs.

Qualifications et compétences recherchées

Formation

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité ou finances, ou combinaison de scolarité et expérience équivalente.
Diplôme de deuxième cycle ou certification professionnelle considéré comme un atout.
Membre en règle d’un ordre professionnel reconnu (CPA) constitut un atout.
Une expertise reconnue dans la gestion des investissements, gestion de patrimoine et stratégie financière ainsi qu’une certification CFA (Chartered Financial Analyst) ou équivalent constituent des atouts.

Expérience

Sept (7) à Dix (10) ans d’expérience pertinente en comptabilité ou finances et en gestion d’équipe.
Posséder une bonne connaissance des principes comptables et du contrôle interne.
Posséder une bonne connaissance des principes liés à la saine gouvernance.
Compréhension du milieu universitaire, des organismes à but non lucratifs ou philanthropiques sont des atouts.

Compétences

Leadership mobilisateur et capacité à développer une équipe performante et engagée.
Excellentes habiletés en communication, négociation, rédaction et présentation.
Forte capacité analytique et maîtrise des outils numériques. Notamment les applications Quickbooks Online, PowerBI, Salesforce, Stripe et Zoom CallCenter sont des atouts.
Jugement stratégique, sens politique, autonomie et rigueur professionnelle.
Grande capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec des échéanciers serrés.
Diplomatie, empathie et intelligence relationnelle.
Maîtrise du français (écrit et oral); anglais fonctionnel (atout).

Qualités personnelles

Vision stratégique alliée à une grande capacité opérationnelle.
Orientation résultats et sens marqué de l’impact social.
Créativité, curiosité, innovation et professionnalisme.
Engagement ferme envers les valeurs d’éthique, d’équité, de diversité et d’inclusion.

Conditions de travail

Bureaux au cœur du Quartier latin bien desservi par les systèmes de transports collectifs.
Poste permanent, temps plein.
Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur : Classe 10 – 100 351 $ à 141 432 $.
Contribution de l’employeur au régime de retraite jusqu’à 5% du salaire annuel.
Assurances collectives.
Possibilité de télétravail et semaines de travail condensées selon les politiques en vigueur.
Programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine et la santé mentale.
Programme d’exonération de frais de scolarité à l’Université du Québec à Montréal pour les employés et leur famille.

Toute candidature sera traitée confidentiellement.

Toute personne qui désire déposer sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae par courriel au plus tard le 17 mai 2026 à minuit. Un accusé de réception sera transmis suite à la réception de votre courriel.

Par courriel : krobert@electi.ca
Objet du message : Directrice ou Directeur – Direction des finances et de l’administration – Fondation de l’UQAM
Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Programme d’accès à l’égalité en emploi

La Fondation de l’UQAM souscrit au principe d’équité et inclusion. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser au moment opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.

Conformité avec la Loi 25

Electi Recrutement de cadres s’engage à respecter la législation en vigueur en matière de protection des renseignements personnels, et notamment la loi 25. N’hésitez pas à consulter notre Politique de confidentialité.

Karine Robert, présidente – fondatrice
514 743-0998
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