VILLE DE DUNHAM

Directrice ou Directeur du greffe, des affaires juridiques et des services aux citoyens

By 27 August 2021 No Comments

La Ville de Dunham, située dans la bucolique région de Brome-Missisquoi, a été fondée en 1867. Dunham peut s’enorgueillir d’être le tout premier Canton du Bas-Canada. Ayant à cœur la qualité de vie de ses 3 600 résidents permanents, en plus de sa population saisonnière, cette Ville se préoccupe de son développement durable, de la vitalité du développement économique de ses milieux d’affaires, et de ses attraits touristiques et patrimoniaux.

Pour plus d’informations sur la Ville de Dunham, veuillez visiter : www.ville.dunham.qc.ca

Ville de Dunham

Nature de la contribution

À titre de service municipal, le service du greffe et des affaires juridiques vise à soutenir l’administration de la Ville et le conseil municipal par la mise en place de planification, de coordination, de direction et de contrôle des activités reliées aux affaires juridiques de la Ville.

De concert avec le directeur général, la directrice ou le directeur du greffe, des affaires juridiques et services aux citoyens exerce tous les devoirs et charges des articles 85 et suivants de la Loi sur les cités et villes et, de plus, elle ou il planifie, coordonne, dirige et contrôle les activités reliées aux affaires juridiques de la Ville. À titre d’expert.e-conseil dans son champ d’activités, elle ou il est aussi responsable de fournir des informations et conseils juridiques sur la légalité des mesures et des gestes posés par la Ville aux élus et aux cadres, prépare les dossiers devant être présentés aux assemblées du conseil municipal et assure la tenue et le suivi de celles-ci. Elle ou il gère les ressources humaines, financières et matérielles de son service, en plus d’agir comme directrice générale adjointe ou directeur général adjoint.

Principaux défis

  • Développer une vision stratégique, élaborer une planification opérationnelle et travailler à l’implantation d’une culture organisationnelle basée sur l’approche clientèle;
  • Optimiser les processus de travail en impliquant activement les divers services et directions;
  • Mobiliser l’ensemble des ressources humaines dans un objectif de qualité des services offerts et la recherche de l’excellence.
  • Maintenir une gestion rigoureuse, performante et responsable.

Principales responsabilités

Les principales tâches et responsabilités de la directrice ou du directeur du greffe, des affaires juridiques et des services aux citoyens sont les suivantes:

  • Planifier, organiser, diriger et coordonner l’ensemble des activités du greffe, des affaires juridiques et des archives de façon à assurer une prestation de services efficaces et de qualité aux divers services institutionnels de la Ville;
  • Exercer un rôle-conseil de premier plan et proposer des recommandations à la direction générale pour les dossiers relevant de son domaine d’expertise;
  • Soutenir les gestionnaires sous sa responsabilité dans la réalisation des mandats et objectifs attribués, s’assurer de la qualité des services offerts par les équipes et de l’application des standards et procédures établis;
  • Agir à titre de secrétaire exécutif pour les comités pléniers, les comités exécutifs et les séances publiques du conseil municipal (avis publics, ordre du jour, résolutions, règlements, procès-verbaux, etc.);
  • Agir à titre de président.e d’élection lors de tout événement électoral ou référendaire et assurer la mise en œuvre des procédures relativement à l’approbation des règlements;
  • Agir à titre de personne-ressource dans divers dossiers de nature juridique et/ou litigieux;
  • Superviser les mandats externes de nature juridique;
  • Voir à l’encadrement, à la mise à jour et au respect du processus des appels d’offres et de contrats;
  • Assurer le suivi des baux et des ententes municipales;
  • Assumer la garde légale des documents et des archives de la Ville et en assurer le classement et la conservation;
  • Assurer l’interprétation et l’application de la Loi de l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels au sein de l’administration municipale;
  • Assister et conseiller la Direction générale dans la conception et l’élaboration des divers règlements, dans la gestion courante des divers dossiers et ce, pour l’aspect légal et corporatif;
  • Développer et assurer la mise à jour des indicateurs de performance spécifiques à ses secteurs d’activités;
  • Agir comme premier responsable et voir à ce que le programme de gestion de la performance soit appliqué avec uniformité et équité dans sa direction;
  • Préparer et gérer le budget annuel et les projets de sa direction.
  • Accomplir toute autre tâche requise par le directeur général.

Profil de compétences

  • Détenir un diplôme de premier cycle universitaire (baccalauréat) en droit;
  • Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
  • Détenir une expérience minimale de cinq (5) ans dans des fonctions correspondant aux responsabilités du poste; (Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée);
  • Avoir à son actif des réalisations significatives en lien avec le poste;
  • Posséder de l’expérience en milieu municipal est un atout important;
  • Bonne connaissance du droit actuel et de la jurisprudence en matière municipale.
  • Posséder une grande habileté à négocier et à favoriser la concertation;
  • Favoriser le travail d’équipe et maintenir de bonnes relations de travail;
  • Faire preuve d’une excellente capacité d’écoute et de synthèse;
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi que les différents logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique, etc.).

Toute personne qui désire déposer sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation (maximum 2 pages), décrivant son intérêt à occuper un tel poste, par courriel. Un accusé de réception sera transmis suite à la réception de votre courriel.

Par courriel : krobert@electi.ca ou lgallant@electi.ca
Objet du message : Directrice ou Directeur du greffe, des affaires juridiques et des services aux citoyens – Ville de Dunham
Date d’entrée en fonction : Automne 2021

La Ville de Dunham souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser en temps opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.

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